Privacyverklaring

Creabeakids · versie 1.0 · concept, nog niet juridisch getoetst

Hier lees je hoe we omgaan met de tekeningen en de gegevens die je invult bij het maken van een avatar.

Wie is verantwoordelijk voor de gegevens?

MERKPODIUM, eenmanszaak van Linda Vervloet, Koepelweg 14, 5263 AS Vught, KvK 99389584. Vragen kun je stellen via linda@creabeakids.nl.

Gebruik je Creabeakids vanuit een school, BSO of kinderopvang, dan is die organisatie zelf verantwoordelijk voor de gegevens van de kinderen. MERKPODIUM verzorgt in dat geval de techniek, en daarover maken we aparte afspraken in een verwerkersovereenkomst.

Waarvoor gebruiken we de gegevens?

Het maken van een avatar op basis van de tekening
Het toesturen van je code en de tekenbladen
Het afhandelen van je bestelling en het beantwoorden van vragen

Welke gegevens verwerken we?

De voornaam van het kind, per tekening
De voornaam en leeftijd van het kind dat de app instelt, of de naam van de groep
Het e-mailadres van de ouder of begeleider
De foto van het tekenblad, dus de tekening zelf
De avatar die daarvan gemaakt wordt
De code waarmee je de app hebt gestart

We vragen geen adres, geen telefoonnummer en geen geboortedatum.

Waarom mag dit?

Op basis van de toestemming van de ouder of verzorger. Voor kinderen jonger dan zestien jaar is die toestemming wettelijk verplicht. Je geeft die door het vinkje aan te zetten voordat je begint. Je kunt de toestemming altijd weer intrekken.

De gegevens rond je bestelling verwerken we omdat dat nodig is om de overeenkomst uit te voeren, en omdat we verplicht zijn onze administratie te bewaren.

Met wie delen we de gegevens?

De AI-dienst die de avatar maakt
De leveranciers die de website, de opslag en de e-mail verzorgen
De betaaldienst die je bestelling afhandelt

Naar de AI-dienst gaat alleen de foto van het tekenblad. Daarop staan de tekening en wat het kind erbij heeft geschreven, waaronder de voornaam. Je e-mailadres gaat daar niet naartoe.

Verder delen we met niemand. De gegevens worden niet voor andere doelen gebruikt en niet verkocht.

Verwerking buiten Europa

Een deel van deze partijen verwerkt gegevens buiten de Europese Unie. Zij hebben zich daarbij verbonden aan de standaardbepalingen van de Europese Commissie voor de bescherming van persoonsgegevens.

Hoe lang bewaren we de gegevens?

De foto van de tekening en de avatar: maximaal dertig dagen. Download de avatars die je wilt houden dus zelf.
De voornamen en de leeftijd: maximaal dertig dagen, samen met de tekening.
Je e-mailadres en de gegevens rond je bestelling: zolang de wet ons verplicht onze administratie te bewaren.

Gebruiken we de tekeningen voor promotie?

Nee. Tekeningen en avatars van jouw kind gebruiken we niet op onze site, in advertenties of ergens anders, tenzij je daar apart en uitdrukkelijk toestemming voor geeft. De voorbeelden die je op de site ziet zijn met toestemming geplaatst.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om de gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang.

Jouw rechten

Je kunt de gegevens inzien, laten aanpassen of laten verwijderen. Ook kun je je toestemming op elk moment intrekken. Stuur daarvoor een berichtje naar linda@creabeakids.nl. Ben je niet tevreden over hoe we ermee omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Deze verklaring kan worden aangepast wanneer de dienstverlening of de wetgeving verandert.

Terug naar de site